Появление ребенка привносит в жизнь семьи не только новые заботы по уходу за малышом, но и много других забот. Мы живем в государстве, поэтому семейное событие обязательно должно быть зафиксировано в государственных органах, а маленький человечек должен в ближайшее время обзавестись всеми документами. Оформлять документы, необходимые для новорожденного ребенка, нужно в течение первого месяца жизни. Наша «шпаргалка» поможет не запутаться в этой процедуре и соблюсти положенные сроки.
Документы из роддома
Фактически первые документы малыш получает уже при выписке из роддома. Они подтверждают факт его рождения и служат основанием для выдачи других документов, а маме дают возможность наблюдаться в женской консультации после родоразрешения.
Выписываясь из роддома, мама имеет на руках:
1. Часть обменной карты. С обменной картой женщину принимают в роддом. Часть этой карты заполняется в роддоме и выдается маме:
- 2-ой лист, в котором имеются сведения содержит информацию о протекании родов и послеродового периода. Его в течение 10 дней после выписки необходимо предоставить в женскую консультацию, где осуществлялось ведение беременности.
- 3-ий лист, который содержит информацию о новорожденном малыше: его параметры при рождении и на момент выписки, оценка его состояния, информация о сделанных прививках, о приложении к груди. Этот документ необходим для детской поликлиники. Он подшивается к карте ребенка. Лучше всего передать лист со сведениями о малыше медсестре или доктору, осуществляющим патронаж новорожденного.
Стоит отметить, что оба эти документы могут быть и в другой форме, не как часть обменной карты. Дело в том, что «обменка» не имеет строгой формы, какие-то карты вообще могут не содержать нужных листов, поэтому все необходимые сведения из роддома передаются на других бланках.
2. Справка о рождении ребенка (справка-выписка, медицинское свидетельство о рождении). Без этой справки невозможно дальнейшее оформление документов, именно она подтверждает факт рождения ребенка конкретной женщиной. В ней зафиксировано, где, когда и кем был рожден малыш, какого он пола, кто из персонала принимал роды.
3. Третий талон родового сертификата и приложения к нему. Сам талон остается дома, а два приложения к нему (3-1 и 3-2) вместе со сведениями о новорожденном передаются в детскую поликлинику. Это необходимо для компенсации затрат на медицинское наблюдение детки на первом году.
Свидетельство о рождении
Получение свидетельства о рождении малыша возможно в любом отделе ЗАГСа: хоть по месту прописки, хоть по месту фактического проживания, если прописка и настоящее место жительства не совпадают. Для этого маме или папе в течение первого месяца после рождения нужно явиться в это учреждение с необходимыми документами. В ЗАГСе нужно представить следующие документы для регистрации новорожденного:
- Справка о рождении ребенка, которую выдали в роддоме.
- Паспорта обоих родителей (или только одного из них).
- Документ о заключении брака (если брак официальный).
Для получения свидетельства о рождении нужно будет написать заявление. Сделать это помогут в отделе ЗАГСе. В свидетельство о рождении ребенка вносятся данные о дате, месте рождения, родителях. Фамилия присваивается по фамилии одного из родителей, а имя – со слов родителей. Так же по желанию родителей там может быть указана национальность малыша.
Свидетельство о рождении оформляется быстро: обычно оно готово уже в день обращения. Вместе со свидетельством о рождении в ЗАГСе выдают справку о рождении. Этот документ имеет унифицированную форму Ф-24 и нужен для оформления единовременного пособия на рождение ребенка.
Смотрим видео: Регистрация ребенка в ЗАГСе
Прописка и гражданство
Новорожденного ребенка можно прописать только там, где прописаны родители или кто-то из них, если они прописаны по разным адресам. Делается это в УФМС. Для оформления прописки необходимо представить следующий перечень документов:
- Заявление любого из родителей о необходимости прописать новорожденного по месту прописки мамы (папы).
- Выписки из лицевых счетов и домовых книг ЕИРЦ и паспортного стола с места жительства папы или мамы.
- Справка от другого родителя, удостоверяющая, что малыш не зарегистрирован с ним (в случае, если родители прописаны в разных местах).
- Свидетельство о рождении малыша (подлинник и копия).
- Паспорта родителей (оригиналы и их копии).
- Документ о заключении брака (в случае, если он зарегистрирован).
- Заявление второго из родителей, в котором он подтверждает, что он не против регистрации ребенка.
Для оформления прописки обязательно присутствие того из родителей, у кого будет зарегистрирован ребенок. В отличие от оформления свидетельства о рождении, прописка занимает больше времени и требует больших хлопот. Что касается сроков, то по этому вопросу в законах имеются противоречия: как вновь прибывший к месту регистрации, ребенок должен быть зарегистрирован в 7-дневный срок с момента рождения, однако без свидетельства о рождении регистрация по месту жительства невозможна, а на оформление свидетельства о рождении дается месяц. Кроме того, есть и другая норма закона: если человек планирует пребывать на местности меньше 90 дней – регистрация ему не требуется, поэтому условно первые 90 дней ребенок может жить без прописки.
Отметка о гражданстве так же делается в отделении УФМС, так что присвоение гражданства и оформление прописки обычно происходят одновременно.
Сама прописка делается несколько дней. На этот период паспорта родителей находятся в УФМС. На руки родители получают свидетельство о регистрации по месту жительства.
Читаем подробно о процедуре прописки в этой статье >>>
Полис ОМС
Эта бумага нужна для того, чтобы ребенок мог получать положенную ему бесплатную медпомощь. Право на обязательное медицинское страхование имеют абсолютно все граждане РФ. Так же есть возможность самостоятельно выбирать страховую компанию. Полис ОМС оформляют по фактическому месту жительства, он никак не привязан к прописке.
Для того, чтобы заказать полис ОМС для новорожденного, необходимо обратиться в офис страховой компании (обычно они имеются прямо на территории поликлиники) и представить документы:
- Удостоверение личности ребенка, то есть его свидетельство о рождении.
- Паспорт одного из родителей (того, кто подает документы).
Маме или папе нужно будет заполнить бланк заявления на получение полиса ОМС. Постоянный полис изготавливается около месяца, однако после приема документов на оформление полиса выдается временное свидетельство.
На этом получение документов для маленького человечка заканчивается. Забывать или игнорировать оформление каких-либо документов не стоит, поскольку за нарушение законодательства грозят административные штрафы. Вполне вероятно, что очень скоро ворох документов будет заменен одной пластиковой картой, для оформления которой достаточно будет подать пакет документов в одно окно. Но пока это не стало актуально, новоиспеченным родителям стоит ориентироваться на приведенную «шпаргалку» и не забывать о том, что законы, нормы и сроки могут меняться, поэтому любую информацию лучше перепроверить и уточнить.
ЧИТАЕМ ТАКЖЕ:
Как встать через интернет в электронную очередь в детский сад в 2016 —
Как в 2016 году получить продукты на молочной кухне. Необходимые документы и процедура оформления —
Какими льготами и пособиями можно воспользоваться многодетным семьям в 2016 году? —
СОВЕТ! Всегда имейте при себе несколько комплектов ксерокопий всех документов.
Весь список
Под спойлером весть список, распечатайте, чтобы ничего не забыть.
Открыть весь список документов
1. Свидетельство о рождении
Обратитесь в ЗАГС. Документы:
- заявление;
- справка о рождении из медучреждения;
- паспорта родителей;
- свидетельство о браке.
(Если родители состоят в браке, подать заявление о регистрации ребенка может любой из них. Матерям-одиночкам вместе со свидетельством о рождении должны выдать справку по форме № 25 для оформления пособий.)
2. Регистрация по месту жительства родителей
Обратитесь в паспортный стол. Документы:
- заявление;
- выписки из лицевых счетов и домовых книг с места жительства отца и матери (ЕИРЦ, паспортный стол);
- справка от второго родителя о том, что ребенок не зарегистрирован с ним по месту жительства (РЭУ, паспортный стол);
- свидетельство о рождении ребенка;
- паспорта родителей;
- свидетельство о браке;
- заявление от второго родителя, что он не возражает против регистрации ребенка.
(В паспортном столе возьмите справку о составе семьи (1-2 шт.), она вам пригодится для оформления детских пособий и для постановки ребенка на очередь в детский сад.)
3. Гражданство
Обратитесь в районный УФМС. Штамп о гражданстве ставится на обратной стороне свидетельства о рождении ребенка. Документы:
- заявление;
- паспорта родителей;
- свидетельство о рождении ребенка;
- свидетельство о браке.
(Если один из родителей — иностранец, необходимо представить нотариально заверенное согласие родителя-иностранца.)
4. Полис обязательного медицинского страхования
Обратитесь в поликлинику. Документы:
- паспорт;
- свидетельство о рождении.
(Учтите, по закону ребенок имеет право получать бесплатную медицинскую помощь в любой районной поликлинике, вне зависимости от прописки.)
5. Единовременное пособие при рождении ребенка (12 405 руб.) + пособие за постановку на учет на ранних сроках беременности (465,20 руб.)
Обратитесь на работу, по месту учебы или в собес, если не работаете. Документы:
- справка с места работы супруга, что он это пособие не получает; если супруг официально нигде не работает — копия трудовой книжки и справка из собеса о том, что он не получал пособие там;
- свидетельство о рождении;
- справка из ЗАГСа, выданная при регистрации ребенка;
- справка о постановке на учет в женской консультации на ранних сроках (до 12 недель);
- заявление на выплату единовременного пособия при рождении ребенка и пособия по постановке на учет в женской консультации на сроке до 12 недель.;
- реквизиты банковского счета, куда перечислять деньги.
Работающим родителям нужно получить в бухгалтерии:
- справку о доходах;
- заверенную копию трудовой книжки.
6. Ежемесячное пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет
Ежемесячное пособие назначается тому, кто непосредственно сидит с ребенком. Выплачивается в размере 40% от среднемесячной зарплаты. Обратитесь на работу или по месту учебы одного из родителей. Документы:
- заявление о предоставлении отпуска по уходу за ребенком и назначении пособия и компенсации;
- свидетельство о рождении;
- справка с места работы супруга, что он это пособие не получает;
- реквизиты банковского счета, куда перечислять деньги. Неработающим или уволенным родителям обращаться в собес с дополнительными документами:
- копия приказа об увольнении или о ликвидации организации;
- трудовая книжка;
- справки из службы занятости населения.
Смотрим видео:
1. Документы из роддома
При выписке вам должны вернуть обменную карту роженицы, которую Вы сдавали с другими документами при поступлении в роддом.
Второй лист – со сведениями родильного отделения о родительнице. Его нужно будет отнести к гинекологу, который вел Вас в течение беременности и будет наблюдать после родов.
Третий лист – выписной эпикриз под личным номером. Этот документ необходимо будет отнести в поликлинику, где будет наблюдаться новорожденный. В нем отображается информация о росте, весе, дате родов, клиническом анализе крови, анализе мочи, заключительный диагноз, оценка по шкале АПГАР и другая информация.
Талон № 3-1 и № 3-2 родового сертификата. На этих талонах указано, что они предназначены для оплаты услуг за первые и вторые шесть месяцев диспансерного наблюдения.
Справка о рождении ребенка. Понадобится при оформлении свидетельства о рождении. Если малыш появился на свет при домашних родах, то, естественно, никакой справки о рождении у вас не будет, но это не страшно: при оформлении свидетельства о рождении можно будет обойтись без нее.
2. Оформление свидетельства о рождении
Для оформления свидетельства о рождении Вам необходимо обратиться в ЗАГС по месту жительства или месту рождения ребенка в течение 30 дней. Если родители находятся в браке, то потребуются следующие документы:
- Паспорта родителей.
- Свидетельство о регистрации брака.
- Справка из роддома или заявление от свидетеля, если ребенок родился вне стен медицинского учреждения.
- Заявление (его можно написать прямо на месте).
Возможны разные ситуации, когда родители находятся в гражданском браке или у ребенка неизвестен отец, тогда процедура несколько изменяется. Подробно обо всех тонкостях получения свидетельства о рождении вы можете прочитать по этой ссылке: как и где оформить свидетельство о рождении ребенка.
Не забудьте вместе со свидетельством о рождении взять справку по форме №24, которая Вам понадобится для оформления пособий.
3. Оформление прописки
Прописка оформляется в паспортном столе по месту прописки родителей или одного из родителей требуется зарегистрировать ребенка. В данном вопросе есть множество мнений по поводу сроков. Кто-то ссылается на устную рекомендацию некоторых работников паспортного стола, что это требуется сделать в течение 30 дней, кто-то на закон об изменении места жительства и на 7-дневный срок, также фигурирует в этом вопросе КоАП статья 19.15 «Проживание гражданина Российской Федерации без удостоверения личности гражданина (паспорта) или без регистрации» и 90-дневный срок.
Личный опыт и глубокое изучение этого вопроса говорит о том, что никаких сроков регистрации новорожденного нет, но обязательно стоит уточнять по телефону этот вопрос в своем паспортном столе, так как были случаи, когда родителям выписывался штраф за несвоевременное оформление прописки.
Прописка будет оформляться от 5 до 7 дней, на это время у вас заберут паспорт, учтите это.
4. Медицинский полис
Чтобы получить полис на новорожденного необходимо обратиться в ФМЦ, поликлинику или в страховую компанию со свидетельством о рождении и паспортом одного из родителей. В среднем в течение 30 дней будет оформлен полис, а пока он будет оформляться, вам выдадут временный полис.
Во время приема документов вас попросят выбрать страховую компанию, можете выбирать любую, какая вам больше нравится. Необязательно это делать в компании, в которой зарегистрированы вы сами.
5. Гражданство
Чтобы оформить гражданство и получить соответствующий штампик на обратной стороне свидетельства о рождении, вам необходимо обратиться в УФМС по месту прописки. С собой взять паспорта родителей и свидетельство о рождении ребенка. Если нет очередей, то через 20 минут все будет готово.
6. СНИЛС
Сейчас СНИЛС оформляется автоматически. Процесс запускается после того, как вы оформили свидетельство о рождении. ЗАГС отправляет документы в ПФР, и через 3 недели вы можете забрать готовый СНИЛС. Уточняйте, в какой именно ПФР отправлены документы.
Если по каким-либо причинам ЗАГС не отправил документы в ПФР, уточняйте этот момент. Вы можете оформить СНИЛС самостоятельно. Необходимо будет лично прийти в ПФР и сдать документы на оформление.
Что еще нужно будет оформить:
Оформление пособий
- Единовременное пособие по рождению ребенка. Оформляется в течение 6 месяцев со дня рождения ребенка. Действительно для всех жителей РФ.
- Пособие до 1,5 лет по уходу за ребенком. Начисляется каждый месяц на реквизиты, которые Вы укажете при оформлении. Это пособие можно будет тратить по своему усмотрению. Можно оплачивать покупки в магазинах, можно снять в виде наличных. Сумма зависит того, какой по счету ребенок родился в семье.
Пособие малообеспеченным семьям (если доход на человека меньше прожиточного минимума на каждого). Уточнять список документов в МФЦ. - Выплата при постановке на учет по беременности в ранние сроки.
- Для жителей Санкт-Петербурга, при наличии прописки родителей, выдается детская карточка. Требуется обратиться в МФЦ и запросить список документов для оформления. Будет выдана банковская карта с суммой выплаты, которую можно будет использовать в детских магазинах. Необходимо оформить в течение 1,5 лет со дня рождения ребенка. Сумма зависит того, какой по счету ребенок родился в семье.
Оформление материнского капитала при рождении второго или более ребенка
Для оформления необходимо обратиться в МФЦ или ПФР и запросить список документов для оформления. В течение месяца с момента подачи документов будет дан ответ о решении выдачи сертификата, воспользоваться которым можно будет после того, как ребенку исполнится 3 года.
Где можно использовать:
- Реконструкция, приобретение и строительство жилья для членов семьи.
- Детское обучение.
- Накопительная пенсия для матери.
Материнский капитал выдается один раз в жизни. Получить его можно при рождении второго или более ребенка. Можно получить только один раз в семье, получать при рождении каждого ребенка не получится.